vovkodav (vovkodav) wrote,
vovkodav
vovkodav

Categories:

положения..

в очередной  раз занимаюсь "Положением о департаменте информационных технологий"..
Есть подозрения, что такие бумаги придется готовить еще и еще..
Труд это, скажем, не сильно увлекательный, но многим нужен..

Если кому-то интересно, то вполне может стянуть то, что находится под катом и адаптировать под себя..

1. Общие положения

1.1.      Департамент информационных технологий - структурное подразделение "Некой компании", предназначенное для решения задач информационного обеспечения и автоматизации деятельности Компании, в рамках принятой политики развития и повышения эффективности ее функционирования.

1.2.      Основным направлением деятельности Департамента является поддержка и оптимизация бизнес-процессов в Компании с целью снижения их себестоимости за счет развития и эффективной эксплуатаций ИС и прочей компьютерной техники.

1.3.      Департамент подчиняется ГД, ЗГДОД и ЗГДИТ. ЗГДИТ несет непосредственную ответственность за:

·        определение стратегии развития и использования информационных технологий в компании

·        бюджет в области информационных технологий

·        организацию взаимодействия ДИТ с другими структурными подразделениями

·        постановку и определение приоритетности задач для ДИТ

1.4.      Непосредственное руководство ДИТ осуществляет Директор Департамента информационных технологий.

1.5.      Деятельность ДИТ регламентируется:

·        законодательством "Самой лучшей страны"

·        приказами и распоряжениями ГД, ЗГДОД и ЗГДИТ

·        Положениями, инструкциями и прочими регламентирующими документами, утвержденными в соответствии с действующим «Положение о документообороте»

·        утверждёнными правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, действующими в Компании.

2.             Основные функции и задачи:

2.1.      ДИТ формирует:

·        стратегию развития и использования информационных технологий в Компании

·        бюджеты развития и эксплуатации информационных систем

·        единые корпоративные стандарты использования программного обеспечения, вычислительной техники и других средств автоматизации

2.2.      ДИТ обеспечивает:

·        развитие ИС Компании с учетом требуемой динамики ее роста

·        решение задач обработки и хранения внутрикорпоративной учетной и статистической информации

·        информационную поддержку принятия управленческих решений;

·        повышение эффективности использования ресурсов компании за счет внедрения средств автоматизации в технологические процессы

·        автоматизацию деятельности сотрудников с целью снижения трудозатрат и влияния человеческого фактора

·        техническую эксплуатацию ИС, компьютерной, копировально-множительной, телекоммуникационной и прочей офисной техники Компании

·        создание механизмов объективного контроля за деятельностью подразделений и сотрудников

·        ускорение документооборота на базе применения электронных средств передачи информации

·        удовлетворение потребностей компании в вычислительной, копировально-множительной и другой офисной технике

·        удовлетворение потребностей персонала компании электронными средствами телекоммуникаций, включая телефонную, факсимильную связь, электронную почту и пр.

·        решение задач обеспечения безопасности в области передачи, обработки и хранения информации

·        предоставление доступа к информационным ресурсам внешних информационных сетей и систем, включая Интернет

·        предоставление информационных сервисов партнерам и контрагентам компании

·        разработку, внедрение и техническую поддержка технологических решений для автоматизации деятельности других структурных подразделений, распределительных центров и магазинов

2.3.       ДИТ участвует:

·        в процессах запуска новых объектов

·        в работе РГ, посвященных разработке и оптимизации бизнес-процессов в части их использования ИС

·        в формировании различных видов отчетности на основе данных из ИС Компании

·        в экспертизе проектов других структурных подразделений Компании, в рамках которых предполагается задействовать ресурсы ИС и компьютерного оборудования Компании

·        в переговорах и заключении договоров с поставщиками компьютерной техники и, программного обеспечения
в переговорах, заключении и сопровождении договоров связанных с получением и предоставлением телекоммуникационных, информационных и консультационных услуг в области ИТ

3.             Структура подразделения

3.1.       В состав ДИТ входят:

·        Директор ДИТ

·        Отдел инновационных ИТ-проектов

·        Отдел развития информационных систем

·        Отдел эксплуатации компьютерных систем центрального офиса

·        Отдел эксплуатации компьютерных систем удаленных объектов

3.2.       Директор департамента в своей работе руководствуется должностной инструкцией

3.3.       Отделы ДИТ в своей деятельности руководствуются соответствующими положениями об отделах.

4.             Ответственность и показатели работы

4.1.       ДИТ несет ответственность за:

·        своевременное формирование и точное исполнение бюджета Компании в частях связанных с его деятельностью

·        работоспособность ИС компании, бесперебойность и качество предоставляемых ИТ-сервисов

·        своевременное исполнение процедур в рамках эксплуатации ИС, компьютерной и прочей техники, находящейся в ведении Департамента

·        сохранность, достоверность и доступность информации хранящейся в информационных системах Компании

·        обеспечение безопасности использования информационных и компьютерных систем

·        своевременность и качество исполнения возложенных на него функций в рамках утвержденных в Компании бизнес-процессов

·        качество предоставляемых экспертных оценок

4.2.       Показателями качества работы ДИТ являются:

·        соответствие фактического и запланированного бюджетов

·        количество и время отказов ИС (наработка на отказ, коэффициент готовности)

·        экономическая эффективность внедряемых продуктов и решений, выраженная в сокращении трудозатрат на выполнение автоматизируемых операций

·        соотношение затрат на содержание ИС, фонда оплаты труда департамента с товарооборотом Компании и с количеством работающих магазинов

 

 



Тема совсем слегка заточена под торговую сеть...
Замечания принимаются..
Tags: Ит-директорство
Subscribe

  • Добрая волшебница...

    Вчера мне напомнили об одном долге… Я его хочу отдать и буду искренне благодарен, если вы мне в этом поможете. Я очень попрошу, всех, кому…

  • Турнир...

    Уверен, что такого больше не увидишь нигде.. Футбол. Турнир U-15. По моей оценке под 40 000 зрителей. (Правда, говорят, что 2 года назад был…

  • Шарий, как зеркало...

    В который раз наблюдаю интересный факт. Кидаешь ссылку на какой-нибудь материал от Анатолия (добротный, профессиональный) и от товарищей с…

  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 17 comments

  • Добрая волшебница...

    Вчера мне напомнили об одном долге… Я его хочу отдать и буду искренне благодарен, если вы мне в этом поможете. Я очень попрошу, всех, кому…

  • Турнир...

    Уверен, что такого больше не увидишь нигде.. Футбол. Турнир U-15. По моей оценке под 40 000 зрителей. (Правда, говорят, что 2 года назад был…

  • Шарий, как зеркало...

    В который раз наблюдаю интересный факт. Кидаешь ссылку на какой-нибудь материал от Анатолия (добротный, профессиональный) и от товарищей с…